Ticari işletmelerin faaliyetleri sürekli olmakla birlikte, dönemsellik ilkesi gereğince her dönemin faaliyetlerinin kendi içinde değerlendirilmesi gerekmektedir. Envanter çıkarmak, bilanço günündeki mevcutları alacakları ve borçları saymak ölçmek tartmak ve değerlemek suretiyle kesin bir şekilde müfredatlı olarak tespit etmektir. Yapılan envanter sonucu kayıtlarla karşılaştırılır, bir fark olması durumunda 197 Sayım ve Tesellüm Noksanlıkları ve 397 Sayım ve Tesellüm Fazlalıkları hesapları kullanılarak envanter sonucu tespit edilen fiili durum ile kayıtlar arasındaki farkların giderilmesi gerekmektedir.