Usulsüzlük, 213 Sayýlý Vergi Usul Kanununun 351. Maddesinde; vergi kanunlarýnýn þekle ve usule müteallik (iliþkin) hükümlerine riayet edilmemesi (Uyulmamasý) olarak tanýmlanmýþ ve usulsüzlük fiilieri ve cezalarý ise, YUK'nun 352, 353 ve Mükerrer 355. maddelerinde açýklanmýþtýr. Tanýmdan da anlaþýlacaðý üzere, usulsüzlük; vergi mükellefi veya sorumlusunun vergi kanunlarýnýn þekle ve usule iliþkin hükümlerine uymamasýdýr. VUK'na göre tutulmasý zorunlu defterlerden birinin tutulmamasý bir usulsüzlük fiili olup, karþýlýðý ise, usulsüzlük cezasýnýn kesilmesidir. YUK'nun 352. maddesinde, birinci ve ikinci derece usulsüzlüklere, 353. ve Mükerrer 355. maddelerinde ise, Özel Usulsüzlüklere ve Cezalarýna yer verilmiþtir.

Bilgi iþlem, eski uygulamalarýn (sistemlerin) yerine yeni defter tutma tekniklerini getirmiþ olup, ayrýca muhasebe kayýtlarý ve diðer kayýtlarýn programlar vasýtasý ile oluþturulmasýna olanak tanýmýþtýr. Defter ve kayýtlarýn tutulmasý ve muhafazasý 213 sayýlý Vergi Usul Kanununun 215-219 ile 253-255. maddelerinde açýklanmýþtýr. ilgili maddelerde defterlerin nasýl tutulacaðý, kayýt þekli ve zamaný ile defter ve vesikalarýn muhafazasýnýn nasýl ve ne kadar süre ile sýnýrlý tutulacaðý açýk olarak hüküm altýna alýnmýþtýr. Bu hükümlere uyulmamasý halinde uygulanacak cezai müeyyideler ise, ayný kanunun 352. maddesinde birinci ve ikinci derece usulsüzlükler bölümünde belirtilmiþtir. Bu yazýmýzda daha çok defter ve kayýtlarýn tutulmasý ve muhafazasýnda Bilgisayar destekli muhasebe yönünden teknik açýklamalara yer vermeyi amaçlamýþ durumdayýz.

Uzlaþma taným olarak, mükellef veya ceza muhatabý ile vergi idaresinin mükellef adýna salýnan vergi ve ceza miktarýnda ödeme konusunda miktar olarak anlaþmalarý olarak tanýmlanabilir. Vergi ve Ceza'larýn konusu ise; ikmalen, Re'sen ve idarece terkedilen vergiler ile bunlara iliþkin vergi ceza'larý olup, 213 sayýlý VUK'nunda yazýlý þartlar dahilinde iþleme tabi tutulur.